Embora seja difícil pensar em uma época em que usamos uma caneta e papel para elaborar contratos, desenhos técnicos e comunicações uns com os outros, a realidade é que muitas pessoas estão trabalhando mais perto desse conceito arcaico do que imaginam.

A década de 1980 representou o nascimento da computação doméstica e de pequenas empresas. Foi uma época emocionante em que essa nova tecnologia milagrosa estava ao alcance de pessoas normais. Libertando a computação dos mainframes que dominaram as quatro décadas anteriores.

Naturalmente, as pessoas começaram a usar a tecnologia para melhorar seus negócios. O processamento de textos, bancos de dados e software contábil são os primeiros aplicativos mais populares e ainda uma parte significativa do mercado de software atualmente.

Estes serviram para capturar dados que eram previamente armazenados em livros e livros de cópias que eram fisicamente disseminados para aqueles que precisavam deles.

À medida que a computação se tornava mais sofisticada, mais aplicativos pareciam capturar os dados que exigiam mais poder de computação, como desenhos técnicos, imagens digitais e até vídeo.

Além de algumas vantagens básicas, como capacidade de pesquisa limitada e mudança para o escritório sem papel, esses primeiros sistemas ofereceram poucos benefícios. Eles mes replicaram as ações físicas digitalmente.

O avanço veio quando o software começou a ir além da limitação dos sistemas de caneta e papel e valor agregado através da manipulação e transformação desses dados. Por exemplo, as visualizações múltiplas anteriores de desenhos técnicos 2D poderiam ser substituídas por modelagem 3D direta. A captura dos dados adicionais não só permitiu que os desenhos 2D anteriores fossem criados automaticamente, mas para que os dados calculados fossem produzidos, como o volume do objeto, o peso para um determinado material, tolerâncias, etc.

Apesar dos benefícios óbvios de usar a tecnologia certa para capturar seus dados, é alarmantemente comum que as organizações usem digital e, em alguns casos, até mesmo nuvem, ferramentas como pouco mais do que suas contrapartes de caneta e papel anteriores.

Por exemplo, em nossa indústria, era prática comum usar vários meios para capturar informações sobre um arreio de fiação. Estes incluíram – um desenho técnico físico para o layout, uma tabela de ledger para as conexões (de e para) e uma tabela semelhante para a conta de materiais. Qualquer alteração em qualquer parte do projeto exige que esses documentos sejam alterados, verificados e distribuídos a todas as partes interessadas. Um empreendimento horrendo que não só consumiu tempo e recursos como permitiu a introdução de erros dispendiosos.

“Isso é perfeito para digitalização!” — você pode chorar, no entanto, o que acabamos em muitas organizações com é um meio termo que oferece poucas vantagens, mas todas as desvantagens. Os desenhos são capturados em Visio e AutoCAD, conectividade e dados de peças no Excel, independentemente e não conectados. O que é pior, é que esses dados ‘mortos’ não permitem qualquer automação ou validação. Alterações e up-versions são propensos aos mesmos erros dos sistemas manuais e substituição de desenhos em papel por vários documentos eletrônicos que precisam ser gerenciados e armazenados.

Seria um exercício de valor em sua organização rever como suas equipes estão usando software da melhor forma possível da tecnologia. Você pode encontrar algumas frutas de baixo peso que darão ao seu negócio algumas vantagens significativas.

Nossa suíte em nuvem principal Arcadia fornece as ferramentas para cada elemento desse processo de forma controlada e automatizada. Capturando todos os aspectos do projeto e dos dados, verificando e validando automaticamente e produzindo automaticamente todos os relatórios e saídas necessários. Os designs e dados são totalmente criados e acessados através de um navegador da Web e “dados vivos”, ou seja, podem ser interagidos, transformados, simulados e à prova de futuro.

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