Bien qu’il soit difficile de penser à une époque où nous avons utilisé un stylo et du papier pour rédiger des contrats, des dessins techniques et des communications les uns aux autres, la réalité est, beaucoup de gens travaillent plus près de ce concept archaïque qu’ils ne le réalisent.

Les années 1980 ont représenté la naissance de l’informatique à domicile et dans les petites entreprises. C’était une période passionnante où cette nouvelle technologie miraculeuse était à la portée des gens ordinaires. Libérer l’informatique des ordinateurs centraux qui ont dominé les quatre décennies précédentes.

Naturellement, les gens ont commencé à utiliser la technologie pour améliorer leurs entreprises. Le traitement de texte, les bases de données et les logiciels comptables étant les premières applications les plus populaires et encore une part importante du marché des logiciels aujourd’hui.

Ceux-ci servaient à capturer des données qui étaient auparavant stockées dans des registres et des copybooks qui étaient physiquement diffusés à ceux qui en avaient besoin.

À mesure que l’informatique devenait plus sophistiquée, de plus en plus d’applications semblaient capturer les données qui nécessitaient plus de puissance de calcul, comme des dessins techniques, des images numériques et même des vidéos.

Mis à part certains avantages de base tels que la capacité de recherche limitée et le déplacement vers le bureau sans papier, ces premiers systèmes offraient peu d’avantages. Ils ont simplement reproduit les actions physiques numériquement.

La percée est venue quand le logiciel a commencé à aller au-delà de la limitation des systèmes de stylo et de papier et de la valeur ajoutée grâce à la manipulation et la transformation de ces données. Par exemple, les vues multiples précédentes des dessins techniques 2D pourraient être remplacées par une modélisation 3D directe. La capture des données supplémentaires a non seulement permis la création automatique des dessins 2D précédents, mais aussi la production de données calculées, telles que le volume de l’objet, le poids d’un matériau donné, les tolérances, etc.

Malgré les avantages évidents de l’utilisation de la bonne technologie pour capturer vos données, il est alarmant pour les organisations d’utiliser le numérique, et dans certains cas même le cloud, des outils aussi peu que leurs homologues précédents stylo et papier.

Par exemple, dans notre industrie, il était courant d’utiliser plusieurs moyens pour capturer des renseignements sur un harnais de câblage. Il s’agissait notamment d’un dessin technique physique pour la mise en page, une table de grand livre pour les connexions (à et depuis) et une table similaire pour le projet de loi des matériaux. Toute modification à n’importe quelle partie de la conception exige que ces documents soient modifiés, vérifiés et distribués à toutes les parties prenantes. Une entreprise horrible qui non seulement a consommé du temps et des ressources, mais a permis l’introduction d’erreurs coûteuses.

« C’est parfait pour la numérisation! » – vous pouvez pleurer, cependant, ce que nous avons fini dans de nombreuses organisations avec est un juste milieu qui offre peu d’avantages, mais tous les inconvénients. Les dessins sont capturés dans Visio et AutoCAD, la connectivité et les données de partie dans Excel, à la fois indépendamment et non connectées. Ce qui est pire, c’est que ces données « mortes » ne permettent aucune automatisation ou validation du tout. Les modifications et les versions up sont sujettes aux mêmes erreurs que les systèmes manuels et remplacent les dessins papier par plusieurs documents électroniques qui doivent être gérés et stockés.

Ce serait un exercice utile au cours de votre organisation de revoir la façon dont vos équipes utilisent les logiciels au mieux de leurs capacités technologiques. Vous pourriez trouver quelques vrais fruits bas-suspendus qui donneront à votre entreprise quelques avantages significatifs.

Notre suite cloud phare Arcadia fournit les outils pour chaque élément de ce processus d’une manière contrôlée et automatisée. Capturer tous les aspects de la conception et des données, vérifier et valider automatiquement, et produire automatiquement tous les rapports et sorties nécessaires. Les conceptions et les données sont totalement créées et accessibles via un navigateur Web et des « données vivantes », c’est-à-dire peuvent être interagies, transformées, simulées et à l’épreuve du futur.

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