Aunque es difícil pensar en una época en la que usamos un bolígrafo y un papel para redactar contratos, dibujos técnicos y comunicaciones entre sí, la realidad es que muchas personas están trabajando más cerca de ese concepto arcaico de lo que se dan cuenta.

La década de 1980 representó el nacimiento de la informática doméstica y de pequeñas empresas. Fue un momento emocionante en el que esta nueva tecnología milagrosa estaba al alcance de la gente normal. Liberando la computación de los mainframes que dominaron las cuatro décadas anteriores.

Naturalmente, la gente comenzó a usar la tecnología para mejorar sus negocios. El procesamiento de textos, las bases de datos y el software de contabilidad son las primeras aplicaciones más populares y todavía una parte significativa del mercado del software hoy en día.

Estos sirvieron para capturar datos que se almacenaban anteriormente en libros de contabilidad y libros de copia que se difundían físicamente a aquellos que los necesitaban.

A medida que la informática se volvió más sofisticada, más aplicaciones parecían capturar los datos que requerían más potencia informática, como dibujos técnicos, imágenes digitales e incluso vídeo.

Aparte de algunas ventajas básicas, como la capacidad de búsqueda limitada y el avance hacia la oficina libre de papel, estos primeros sistemas ofrecían pocos beneficios. Simplemente replicaron las acciones físicas digitalmente.

El avance se produjo cuando el software comenzó a ir más allá de la limitación de los sistemas de lápiz y papel y el valor añadido a través de la manipulación y transformación de esos datos. Por ejemplo, las vistas múltiples anteriores de dibujos técnicos 2D podrían sustituirse por modelado 3D directo. La captura de los datos adicionales no solo permitió la creación automática de los dibujos 2D anteriores, sino que se produjeron datos calculados, como el volumen del objeto, el peso de un material determinado, tolerancias, etc.

A pesar de los aparentes beneficios obvios de utilizar la tecnología adecuada para capturar sus datos, es alarmantemente común que las organizaciones utilicen herramientas digitales, y en algunos casos incluso en la nube, como poco más que sus contrapartes anteriores de lápiz y papel.

Por ejemplo, en nuestra industria, era una práctica común utilizar varios medios para capturar información sobre un arnés de cableado. Estos incluidos : un dibujo técnico físico para la presentación, una tabla contable para las conexiones (hacia y desde) y una tabla similar para la lista de materiales. Cualquier cambio en cualquier parte del diseño requiere que estos documentos sean alterados, verificados y distribuidos a todas las partes interesadas. Una empresa horrenda que no sólo consumió tiempo y recursos, sino que permitió la introducción de costosos errores.

«¡Esto es perfecto para la digitalización!» — se puede llorar, sin embargo, lo que hemos terminado en muchas organizaciones con es un punto medio que ofrece pocas ventajas, pero todas las desventajas. Los dibujos se capturan en Visio y AutoCAD, conectividad y datos de pieza en Excel, tanto de forma independiente como sin conexión. Lo que es peor, es que estos datos «muertos» no permiten ninguna automatización o validación en absoluto. Las alteraciones y versiones up son propensas a los mismos errores que los sistemas manuales y a la sustitución de dibujos en papel por múltiples documentos electrónicos que necesitan ser gestionados y almacenados.

Sería un ejercicio que valdría la pena en su organización para revisar cómo sus equipos están utilizando el software lo mejor que puede la tecnología. Es posible que encuentres alguna fruta realmente baja que le dará a tu negocio algunas ventajas significativas.

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Andrew Armstrong https://www.linkedin.com/in/drandrewarmstrong/