Obwohl es schwer ist, an eine Zeit zu denken, in der wir einen Stift und Papier benutzten, um Verträge, technische Zeichnungen und Kommunikationen miteinander zu entwerfen, ist die Realität, dass viele Menschen näher an diesem archaischen Konzept arbeiten, als sie erkennen.

Die 1980er Jahre stellten die Geburtsstunde von Haus- und Kleinunternehmen dar. Es war eine aufregende Zeit, als diese wundersame neue Technologie in Reichweite von normalen Menschen war. Befreien sie von den Mainframes, die die letzten vier Jahrzehnte dominierten.

Natürlich begannen die Menschen, die Technologie zu nutzen, um ihr Geschäft zu verbessern. Textverarbeitung, Datenbanken und Buchhaltungssoftware sind die frühesten beliebtesten Anwendungen und sind auch heute noch ein bedeutender Teil des Softwaremarktes.

Diese dienten dazu, Daten zu erfassen, die zuvor in Ledgern und Copybooks gespeichert waren, die physisch an diejenigen verteilt wurden, die sie benötigten.

Als die Datenverarbeitung immer ausgefeilter wurde, schienen immer mehr Anwendungen die Daten zu erfassen, die mehr Rechenleistung erforderten, wie technische Zeichnungen, digitale Bilder und sogar Videos.

Abgesehen von einigen grundlegenden Vorteilen wie der eingeschränkten Suchfähigkeit und dem Übergang zum papierfreien Büro boten diese frühen Systeme nur geringe Vorteile. Sie replizierten lediglich die physischen Handlungen digital.

Der Durchbruch kam, als Software begann, über die Begrenzung von Stift- und Papiersystemen hinauszugehen und durch die Manipulation und Transformation dieser Daten einen Mehrwert zu schaffen. Beispielsweise können frühere Mehrfachansichten von technischen 2D-Zeichnungen durch direkte 3D-Modellierung ersetzt werden. Durch die Erfassung der zusätzlichen Daten konnten nicht nur die vorherigen 2D-Zeichnungen automatisch erstellt werden, sondern auch berechnete Daten wie das Volumen des Objekts, das Gewicht für ein bestimmtes Material, Toleranzen usw.

Trotz der offensichtlichen Vorteile der Verwendung der richtigen Technologie zur Erfassung Ihrer Daten ist es für Unternehmen alarmierend üblich, digitale und in einigen Fällen sogar Cloud-Tools zu verwenden, die so wenig größer sind als ihre früheren Stift- und Papier-Pendants.

In unserer Branche war es beispielsweise üblich, mehrere Mittel zu verwenden, um Informationen über einen Kabelbaum zu erfassen. Dazu gehörten eine physikalische technische Zeichnung für das Layout, eine Sachkontotabelle für die Verbindungen (zu und von) und eine ähnliche Tabelle für die Stückliste. Jede Änderung eines Teils des Entwurfs erfordert, dass diese Dokumente geändert, überprüft und an alle Beteiligten verteilt werden. Ein horrendes Unterfangen, das nicht nur Zeit und Ressourcen verbrauchte, sondern auch die Einführung kostspieliger Fehler ermöglichte.

„Das ist perfekt für die Digitalisierung!“ – sie können weinen, aber was wir in vielen Organisationen gelandet sind, ist ein Mittelweg, der wenig Vorteile bietet, aber alle Nachteile. Zeichnungen werden unabhängig und ohne Verbindung in Visio und AutoCAD erfasst. Schlimmer noch: Diese „toten“ Daten erlauben keinerlei Automatisierung oder Validierung. Änderungen und Up-Versionen sind anfällig für die gleichen Fehler wie die manuellen Systeme und ersetzen Papierzeichnungen durch mehrere elektronische Dokumente, die verwaltet und gespeichert werden müssen.

Es wäre eine lohnende Übung in Ihrer Organisation zu überprüfen, wie Ihre Teams Software nach besten Fähigkeiten der Technologie verwenden. Sie könnten einige echte niedrig hängende Früchte finden, die Ihrem Unternehmen einige wesentliche Vorteile geben.

Unsere Flaggschiff-Cloud-Suite Arcadia bietet die Tools für jedes Element dieses Prozesses auf kontrollierte, automatisierte Weise. Erfassen aller Aspekte des Entwurfs und der Daten, automatische Überprüfung und Validierung und automatische Erstellung aller erforderlichen Berichte und Ausgaben. Die Designs und Daten werden vollständig erstellt und über einen Web-Browser und „lebende Daten“ abgerufen, d.h. mit ihnen interagieren, transformiert, simuliert und zukunftssicher gemacht werden können.

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Andrew Armstrong https://www.linkedin.com/in/drandrewarmstrong/